购入软件使用怎么记账

发布时间:2020-03-30分类:注册会计师考试
  ​购入软件使用怎么记账一直是很多小伙伴关注的问题,可以认定财务软件的使用可以进"无形资产"科目,本文比网校为大家整理了与​购入软件记账有关的内容,一起来看看吧。

  购入软件使用怎么记账

  根据《企业会计准则-无形资产》的规定,企业购入的财务软件属于无形资产,下面的条例对无形资产的账务处理有明确规定。

  《企业所得税法实施条例》第67条规定:

  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予税前扣除。

  无形资产的摊销年限不得低于10年。

  作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定了使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

  故对于购买财务软件的账务处理,我们分2步走:先作为无形资产的购入,然后分10年摊销计入管理费用,计算摊销时不用留残值。

  会计分录一:以购入财务软件花费3万元为例。

  购入时,借:无形资产

  贷:银行存款

  会计分录二:

  按月摊销时,借:管理费用--无形资产摊销

  贷:无形资产--无形资产摊销

  如果企业购入的财务软件费用相对较低,也可以按照有关规定,经主管税务机关的核准,缩短摊销年限至2年。

  不管是采用哪种方式,但有一原则必须遵守:无形资产的摊销年限一经确定,就不得随便更改。

  为什么说购买软件是购买软件的使用许可?

  软件的使用许可是指软件权利人和使用人之间订立的确定双方权利义务的协议。依照这种协议,使用人不享有所有权,但可以在协议约定的时间、地点,按照约定的方式使用该软件。

  众所周知,软件是智力劳动的成果,是一种无形财产。一个软件的价值不在于其存储的介质(如光盘),而是介质中的软件本身。这种无形财产的价值往往是通过知识产权来体现的。因此购买软件与买一辆汽车或一栋房子不同,它遵循的是知识产权领域被广泛采用的使用许可制度,即用户购买的是软件的使用权而不是所有权,并且在获得使用权时,还需遵守使用许可协议中的各种规定。所以我们常说的购买了某某软件,实际是购买了某某软件的使用许可。

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