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【四大审计实习】:实习生向专业审计人士成功蜕变的四大阶段

分类:注册会计师 日期:2017-08-04 分享到

  导言:实习生是我们的工作伙伴,一起与我们共同完成年审的工作。我们所扮演的角色有时候更多的是引导者,引导他们不仅完成工作,更重要的是通过工作懂得一些做事情的思路,解决问题的方法,甚至一些做人的道理。所以有的时候不要一味的强调工作成果,相反要更加注重沟通,通过沟通让他们感到审计工作的确很有意思,我们一同做年审工作是一件很好玩而又有助于彼此成长的事情。不要轻视或忽略她的工作和内心感受,经常地鼓励她,让她看到自己的工作是很有价值的,她在逐步的成长。每一个人都希望被“需要”,被社会“需要”,被家人“需要”,“需要”意味着自己价值力的产出及富有的“成就感”,因此让她明白,此时她正在和我们一同完成这项伟大的工作,她很重要,从而激发她的责任感和积极主动地热情。

  以下是对实习生四个阶段的训练,相信通过这四个阶段的训练,实习生可以成为一个优秀的审计助理,为以后的审计工作打好良好的基础,同时相信可以对自己的职业有深层次的思考,把握自己的人生规划。

  第一阶段:

  一般实习生到现场时,审计人员已经在现场开展工作,在初次见到实习生的当晚,可以与实习生展开一次长时间的沟通,增加彼此的了解,明确她的职责,尽快地进入到工作中。作为审计人员应介绍以下几个方面:

  1.我们的工作大致分为几个阶段,如:外勤阶段,会审阶段,出报告阶段。

  2.我们共审计多少家单位,要求是什么,特别强调时间很紧,任务很重,但是当出具报告后,我们看到的就是自己的产品,这就是我们的杰作。同时说明我们必须认真,必须完美。

  3.大概介绍一下客户的状况,不用很仔细,只需说明企业是做什么的,财务主管是否容易相处。

  4.说明对实习生的要求,告诉她,她将学习到很多知识,不是抽凭,强调风险导向审计是如何进行的。(培养对审计的兴趣)

  5.布置第二天的工作内容,让她尽快进入角色,布置之前确保她对工作内容是了解的,如怎样函证,怎样进行现金盘点。

  第一阶段也包括填写明细表,简单的实质性程序怎样做,还有要交给她如何收集客户提交的资料。

  第二阶段:

  1.注重培养实习生的认真,做事情的思路,布置明细表,报表,附注的校对过程,如发现不一致,怎样查找原因。

  2.附注和报表有很多的勾稽关系,要教会她怎么样复核报告,包括一份报告可以折射出一个企业存在什么问题,涵盖的信息量。也可以听听实习生的意见。告诉她一份优秀的报告拿出去,除了保证字迹的工整,数字的正确,还要保持美观。

  第三阶段:

  1.整理工作底稿,这时候需要的更多是耐心,还有逻辑思路,怎么干活最省时间和功夫。

  2.整理底稿的时候注意的问题在哪里,自己先想好,也告诉实习生,可以向已经出具报告的同事多学习,因为每年的要求都不一样。千万不要让实习生返工,造成资源的浪费和情绪上的抵触。

  第四阶段:

  出具报告时了解出具报告的流程,怎样和同事沟通,保证自己报告的准确,同时与打印室的同事保持联系,经常关注她们需不需要帮忙,比如可以自己装订。

  后期实习生自己的事情也很多,尽量的让她们保持良好的状态,最后结束时,别忘了感谢,“和你工作很愉快”!