执业西药师证任何时候注册都可以，没有要求几年内必须注册。取得执业西药师证一年内申请注册不用完成执业药师继续教育，一年后申请的，需要提供合格的《执业药师继续教育登记证书》原件、复印件。
执业西药师首次注册需要材料明细如下：
1、《执业药师首次注册申请表》;
2、《执业药师资格证书》原件、复印件;
3、 毕业证书原件、复印件;
4、 执业单位开业证明原件、复印件【药品生产企业的《药品生产许可证》及营业执照副本、药品经营企业的《药品经营许可证》及营业执照副本、药品使用单位的《医疗机构执业许可证》及营业执照副本】;
5、县级以上【含县】疾病预防控制机构出具的健康证明原件、复印件;
6、身份证原件、复印件;
7、近期一寸免冠同版正面半身彩色照片2张【其中1张贴在《执业药师首次注册申请表》】;
8、 取得执业药师资格证书一年后申请注册者，须提交《执业药师继续教育登记证书》原件、复印件;
9、 当地劳动部门出具的《劳动合同书》原件、复印件;
10、申请材料真实性的自我声明：应当包括所提交材料的清单及法人签字，并对所提交材料作出如有虚假承担法律责任的承诺。
执业西药师注册后有效期是五年，需要延续的应当在有效期届满三十日前，向所在地注册管理机构提出延续注册申请。