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发布时间:2022-03-18 13:19:38
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会计故事:登记账簿

登记账簿

如何登账

妈妈说,不管哪类账,登记方式都一样,就是根据记账凭证按照顺序逐笔登记,比如,在凭证上看到了主营业务收入科目,就去找有主营业务收入科目的账本,把凭证上的内容登记上去,该科目是借方就记在左边的借方栏,是贷方就记在右边的贷方栏里,这些叫发生额,你们看书不是有个“发生额”一词吗,指的就是这个。一个科目记满一页后,把该页的最下面一行留出来,在摘要栏处扣上“过次页”的印章。把借、贷方的累计数算出来,然后在下一页的*9行打上“承前页”的字样,把前页的累计数抄到这行的“借方”或“贷方”栏内。

某个科目记完账以后,算出其借、贷方的累计数,在最后一笔记录的下边划上一条通栏红线,在摘要处写上“累计”字样,在借、贷栏分别登上累计发生额,并算出余额。记完账的凭证别忘了在“记账符号”处打个对号,我的习惯是写上账簿的页码,方便查账。

听明白了吗?

“您演示一下,就好懂了。”周游建议道。

于是,妈妈拿出账本,又从头讲了一遍,果然效果非凡。

妈妈接着讲,日记账每天都要记。现金日记账与库存现金核对,每天核对一次;银行存款日记账与银行对账单核对,一个月核对一次,发现有误,及时与银行沟通或者与相关单位核实,以减少资金风险。

明细账每个月都要算出“本月合计”和“累计”数,结出余额,以便与总账核对,有实物的还要与保管账核对,这就是账账相符。

“什么是账实相符?”我经常看到这句话。

怎么说到对账上来了,这个明天再讲,今天先学记账。

妈妈说,总账的登记很简单,按照凭证汇总表登记就行了。登完总账后,算出余额,最后试算平衡。知道怎么算吧?

“所有账户的借方余额必须等于所有账户的贷方余额。”周游回答地很快。

“妈妈,你现在讲的这些,我都听明白了,刚开始在你办公室看账本的时候,说实话,我真是越看越糊涂。”我觉得自己进步很快。

既然听明白了,下面就考验你们的动手能力。

我俩各自拿出以前做的凭证,一张一张地开始登记账簿。

先抄日期,再抄编号、抄摘要、抄金额,我觉得记账比做凭证简单多了。

登账应注意的事项

妈妈在对面看着我记账,突然叫停:你这字写的也太大了,不论是汉字还是数字,只能占格的二分之一,要给改错留下余地呀;再一个是字迹要清晰、工整,写凭证的时候也一样,不能勾勾抹抹,凭证做错了可以一撕了之,但是账本是绝对不能撕的。

过了一会儿,妈妈又发现问题了:你没有注明余额方向即借、贷方,如不注意,算余额时很容易出错。比如本年利润账户,一月份是贷方余额1000元,那么在“借或贷”栏写上“贷”字;二月份是借方发生额1200元,大于前期贷方余额,就要用借方余额减去贷方余额(1200-1000),余额就是“借”200元。年底,本年利润余额是零,在“借或贷”栏写上“平”字,然后在余额栏“元”的位置写“0”。明白了吗?

“明白了。”虽然我没考上大学,但是我初中数学的基本功还是蛮扎实的,呵呵。

还有几点要注意:1.在记账时,必须用蓝黑或黑色钢笔或签字笔书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色钢笔或签字笔除了划线用,还可用来冲账,在会计上,红字意味着蓝字的相反数;2.不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红笔对角画两条斜线,加盖“作废”戳记,并由记账人员签章;3.如果发现账簿记录有差错,应采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。

我刚才说的这也是记账规则,必须遵守。好了,今天就到这里,明天开始学对账。

作者:阳光妈妈

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